Fondos Comunitarios: Información para Voluntarios

Los Fondos Comunitarios son un programa de la Fundación que apoya a las comunidades de nuestra región para que se apropien de las necesidades de sus ciudades, fomenta un compromiso cívico amplio e inclusivo y ancla a la Fundación en cada ciudad.

Cada municipio de la región de la Fundación cuenta con un comité voluntario de Fondos Comunitarios, compuesto por residentes. Este comité es inclusivo, representativo y representa a todos los residentes de la comunidad.

El voluntariado es una expresión importante de participación comunitaria, apoyada y fomentada por la Fundación. Cualquier persona que done sus servicios bajo la dirección y en nombre de la Fundación sin remuneración se considera voluntaria.

Los voluntarios no son empleados de la Fundación. Su función complementa, pero no reemplaza, la del personal remunerado. Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que el personal remunerado comprenda claramente la función del voluntario y para fomentar una buena relación laboral entre ellos.

Los requisitos mínimos para ser voluntario en un comité incluyen:

• que residen en la ciudad a la que buscan servir;
• tienen al menos 14 años de edad (cualquier persona menor de 18 años debe obtener el consentimiento de sus padres o tutores a través del Formulario de Permiso de Padres o Tutores);
• y acepta adherirse a las Políticas y pautas de la Fundación en el Manual del voluntario.

Los candidatos a cargos electos, los funcionarios electos y sus familiares directos no pueden formar parte de un comité.

Para mitigar el conflicto de intereses, real o percibido, los miembros activos del comité no pueden donar a Fondos Comunitarios. Existe un período de espera de al menos un año para que los miembros de la comunidad que hayan donado a un fondo municipal se unan a un comité como voluntarios.

El miembro del Comité del Fondo Comunitario participa activamente en el comité de Fondos Comunitarios de la ciudad, aportando experiencia y tiempo al proceso participativo de otorgamiento de subvenciones del comité asistiendo a reuniones, brindando aportes, completando tareas asignadas y trabajando en colaboración con otros miembros del comité para avanzar en el trabajo del comité.

Responsabilidades clave del puesto:

• Participar regularmente en las reuniones programadas del comité, llegando preparado para discutir los temas de la agenda y aportar ideas.
• Contribuir de manera significativa a los debates, proporcionar retroalimentación sobre el proceso de concesión de subvenciones y trabajar activamente para alcanzar un consenso sobre las decisiones.
• Asumir responsabilidades asignadas dentro del comité, como investigación, recopilación de datos, reclutamiento de voluntarios, marketing y gestión de redes sociales.
• Proporcionar actualizaciones periódicas al presidente y a los miembros del comité sobre el progreso de las tareas asignadas.

El compromiso de tiempo promedio es de cinco horas por mes con un período de nombramiento de un año (enero-diciembre) con la opción de renovar anualmente por hasta seis años consecutivos.

Los miembros del comité de voluntarios que asumen funciones administrativas, como presidente/copresidente o secretario, pueden tener responsabilidades adicionales que pueden requerir un mayor compromiso de tiempo.

Todos los voluntarios cuentan con un enlace designado, un miembro del personal remunerado de la Fundación, que ofrece orientación y asesoramiento para que los voluntarios realicen sus tareas eficazmente. Este enlace es responsable del desarrollo, la gestión y la coordinación de las actividades de voluntariado dentro de la Fundación. Se asume el apoyo mutuo y la confianza mutua entre el enlace y los voluntarios. Se les informará a los voluntarios a quién contactar para recibir apoyo y orientación.

La Fundación proporcionará a cada voluntario recursos durante todo el ciclo de vida del voluntariado, incluido el reclutamiento, la selección, el nombramiento, el apoyo, la capacitación, la retroalimentación, el reconocimiento y la terminación.